Politika zasebnosti

Zadnja posodobitev: 26. september 2026

Pri GV Events spoštujemo vašo zasebnost in skrbno ravnamo z osebnimi podatki, ki nam jih posredujete.

Ta politika zasebnosti pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo prek spletnega mesta gvevents.si, za katere namene jih uporabljamo, komu jih lahko posredujemo, koliko časa jih hranimo ter katere pravice imate v zvezi z obdelavo svojih osebnih podatkov.

1. Upravljavca osebnih podatkov

GV Events je skupni projekt oziroma blagovna znamka naslednjih poslovnih subjektov:

JS GROUP d.o.o.
Pečetova ulica 5
2000 Maribor
Slovenija

in

Galij Vračun s.p.
Čufarjeva cesta 45
2000 Maribor
Slovenija

V okviru dejavnosti GV Events navedena poslovna subjekta sodelujeta pri obravnavi povpraševanj, komunikaciji z naročniki, pripravi ponudb ter organizaciji in izvedbi dogodkov.

Za vprašanja glede varstva osebnih podatkov in za uveljavljanje svojih pravic nas lahko kontaktirate na:

E-pošta: info@gvevents.si
Telefon: 041 575 288

2. Katere osebne podatke zbiramo

Kadar nam prek spletnega mesta pošljete povpraševanje, lahko obdelujemo podatke, ki jih vnesete v obrazec, predvsem:

  • ime in priimek,
  • telefonsko številko,
  • e-poštni naslov,
  • vrsto dogodka,
  • datum dogodka,
  • predvideno število gostov,
  • podatke o storitvah, ki jih potrebujete,
  • informacije o lokaciji, željah, programu, glasbi ali drugih podrobnostih dogodka,
  • druge podatke, ki nam jih prostovoljno posredujete v sporočilu.

Če nas kontaktirate neposredno po telefonu ali elektronski pošti, obdelujemo tudi podatke, ki nam jih posredujete v okviru te komunikacije.

Ob obisku spletnega mesta se lahko obdelujejo tudi določeni tehnični podatki, kot so IP-naslov, vrsta naprave in brskalnika, čas dostopa ter drugi podatki, ki so potrebni za tehnično delovanje in varnost spletnega mesta.

3. Namen obdelave osebnih podatkov

Osebne podatke obdelujemo predvsem za:

  • sprejem in obravnavo vašega povpraševanja,
  • komunikacijo z vami,
  • pripravo ponudbe,
  • svetovanje glede organizacije dogodka,
  • dogovarjanje o posameznih storitvah,
  • organizacijo in izvedbo dogodka,
  • izvajanje pogodbenega razmerja,
  • izpolnjevanje zakonskih obveznosti,
  • zagotavljanje varnega in pravilnega delovanja spletnega mesta,
  • reševanje morebitnih reklamacij, zahtevkov ali sporov.

Podatkov, ki jih posredujete prek obrazca za povpraševanje, ne uporabljamo avtomatično za pošiljanje oglasnih oziroma marketinških sporočil brez ustrezne pravne podlage.

4. Pravne podlage za obdelavo

Osebne podatke obdelujemo na eni ali več naslednjih pravnih podlag:

Izvajanje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe in izvajanje pogodbe

Ko nam pošljete povpraševanje za organizacijo dogodka ali drugo storitev, vaše podatke potrebujemo, da lahko odgovorimo na povpraševanje, pripravimo ponudbo in se dogovorimo o morebitnem sodelovanju.

Izpolnjevanje zakonskih obveznosti

Določene podatke moramo hraniti oziroma obdelovati zaradi računovodskih, davčnih in drugih zakonskih obveznosti.

Zakoniti interesi

Določene podatke lahko obdelujemo zaradi zagotavljanja varnosti spletnega mesta in informacijskih sistemov, preprečevanja zlorab ter uveljavljanja ali obrambe pravnih zahtev.

Privolitev

Kadar je za posamezno obdelavo potrebna vaša privolitev, bomo podatke obdelovali na podlagi te privolitve. To lahko velja predvsem za določene nenujne piškotke, analitična ali marketinška orodja.

Kadar obdelava temelji na privolitvi, jo lahko kadar koli prekličete. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je bila izvedena pred preklicem. Eur-Lex

5. Hramba osebnih podatkov

Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kolikor to zahtevajo veljavni predpisi.

Podatke iz povpraševanj hranimo toliko časa, kot je potrebno za obravnavo povpraševanja, pripravo ponudbe in komunikacijo glede morebitnega sodelovanja.

Če pride do sklenitve poslovnega razmerja, lahko podatke hranimo tudi po zaključku dogodka oziroma sodelovanja, kadar je to potrebno zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti ali uveljavljanja oziroma obrambe pravnih zahtev.

Po prenehanju namena obdelave in poteku morebitnih zakonskih rokov podatke izbrišemo oziroma ustrezno anonimiziramo.

GDPR zahteva, da je posamezniku naveden rok hrambe oziroma, kadar natančnega roka ni mogoče določiti, merila za njegovo določitev. Eur-Lex

6. Posredovanje osebnih podatkov

Vaših osebnih podatkov ne prodajamo.

Do osebnih podatkov lahko v potrebnem obsegu dostopajo ponudniki storitev, ki jih uporabljamo za delovanje spletnega mesta in izvajanje poslovanja, na primer:

  • ponudnik spletnega gostovanja,
  • ponudniki elektronske pošte,
  • ponudniki spletnih obrazcev in drugih tehničnih rešitev,
  • računovodski oziroma administrativni izvajalci,
  • drugi pogodbeni izvajalci, kadar je dostop do podatkov potreben za izvedbo dogovorjene storitve.

Osebne podatke lahko posredujemo tudi pristojnim državnim organom, kadar to od nas zahteva zakon.

Če pri organizaciji konkretnega dogodka sodelujemo z zunanjimi izvajalci, jim podatke posredujemo samo, kadar je to potrebno za organizacijo oziroma izvedbo dogovorjenih storitev in za takšno posredovanje obstaja ustrezna pravna podlaga.

7. Piškotki

Spletno mesto lahko uporablja piškotke in podobne tehnologije.

Nekateri piškotki so nujni za pravilno in varno delovanje spletnega mesta in za njihovo uporabo privolitev praviloma ni potrebna.

Za uporabo nenujnih piškotkov oziroma tehnologij, za katere je potrebna privolitev, uporabnika pred njihovo uporabo zaprosimo za ustrezno soglasje.

Če uporabljamo analitična ali oglaševalska orodja, za katera je potrebna privolitev, se takšna orodja ne smejo aktivirati pred pridobitvijo ustrezne privolitve.

Podrobnejše informacije o posameznih piškotkih in njihovem namenu so na voljo v naši Politiki piškotkov.

8. Zunanje povezave in družbena omrežja

Spletno mesto lahko vsebuje povezave do spletnih mest tretjih oseb in družbenih omrežij, na primer Instagrama.

Ko prek povezave zapustite gvevents.si in obiščete spletno mesto tretje osebe, za obdelavo osebnih podatkov na tem spletnem mestu odgovarja njegov upravljavec v skladu s svojo politiko zasebnosti.

GV Events ne odgovarja za način obdelave osebnih podatkov na spletnih mestih tretjih oseb.

9. Varnost osebnih podatkov

Za zaščito osebnih podatkov uporabljamo primerne tehnične in organizacijske ukrepe, katerih namen je preprečiti nepooblaščen dostop, razkritje, izgubo, spremembo ali zlorabo podatkov.

Dostop do osebnih podatkov je omejen na osebe in izvajalce, ki jih potrebujejo za opravljanje svojih nalog oziroma izvedbo dogovorjenih storitev.

Kljub ustreznim varnostnim ukrepom popolne varnosti prenosa podatkov prek interneta ni mogoče zagotoviti.

10. Vaše pravice

V skladu z GDPR imate pod pogoji, ki jih določa zakonodaja, med drugim pravico do:

  • dostopa do svojih osebnih podatkov,
  • popravka netočnih oziroma nepopolnih podatkov,
  • izbrisa osebnih podatkov,
  • omejitve obdelave,
  • ugovora obdelavi,
  • prenosljivosti podatkov,
  • preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.

Posamezne pravice so odvisne tudi od pravne podlage in okoliščin konkretne obdelave. Informacijski pooblaščenec RS prav tako navaja pravice do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve, ugovora in pod določenimi pogoji prenosljivosti podatkov. IPRS

Zahtevo lahko pošljete na:

info@gvevents.si

Zaradi zaščite osebnih podatkov lahko pred izvedbo zahteve zahtevamo dodatne informacije, potrebne za preverjanje identitete posameznika.

11. Pravica do pritožbe

Če menite, da vaše osebne podatke obdelujemo v nasprotju z veljavno zakonodajo, imate pravico vložiti prijavo oziroma pritožbo pri pristojnem nadzornem organu.

V Republiki Sloveniji je za nadzor nad področjem varstva osebnih podatkov pristojen:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije

Informacijski pooblaščenec izvaja inšpekcijski nadzor na področju varstva in obdelave osebnih podatkov, posameznik pa se lahko nanj obrne tudi, če meni, da se njegovi osebni podatki obdelujejo nezakonito. IPRS

12. Avtomatizirano odločanje

Na podlagi podatkov, ki jih posredujete prek obrazca za povpraševanje, ne izvajamo avtomatiziranega sprejemanja odločitev, ki bi imelo pravne ali podobno pomembne učinke za posameznika.

13. Spremembe politike zasebnosti

To politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo zaradi sprememb načina poslovanja, spletnega mesta, uporabljenih storitev ali veljavne zakonodaje.

Aktualna različica politike zasebnosti je objavljena na spletnem mestu gvevents.si.

Na vrhu dokumenta je naveden datum zadnje posodobitve.

14. Kontakt

Za vprašanja glede te politike zasebnosti, obdelave osebnih podatkov ali uveljavljanja svojih pravic nas lahko kontaktirate:

GV Events

E-pošta: info@gvevents.si
Telefon: 041 575 288

Upravljavca:

JS GROUP d.o.o.
Pečetova ulica 5
2000 Maribor, Slovenija

Galij Vračun s.p.
Čufarjeva cesta 45
2000 Maribor, Slovenija