Politika zasebnosti

Zadnja posodobitev: 7. november 2026

Pri GV Events spoštujemo vašo zasebnost in skrbno ravnamo z osebnimi podatki, ki nam jih posredujete. Ta politika pojasnjuje, katere podatke zbiramo prek spletnega mesta gvevents.si, zakaj jih uporabljamo, komu jih lahko posredujemo, koliko časa jih hranimo in katere pravice imate.

1. Upravljavca osebnih podatkov

GV Events je skupni projekt oziroma blagovna znamka dveh poslovnih subjektov, ki kot skupna upravljavca skupaj določata namene in načine obdelave osebnih podatkov:

  • JS GROUP d.o.o., Pečetova ulica 5, 2000 Maribor, Slovenija
  • Galij Vračun s.p., Čufarjeva cesta 45, 2000 Maribor, Slovenija

Upravljavca sta se dogovorila o medsebojni razdelitvi obveznosti. Bistvo dogovora: skupna kontaktna točka za vsa vprašanja in zahteve glede osebnih podatkov je e-naslov info@gvevents.si; na zahteve odgovori upravljavec, ki izvaja storitev, na katero se zahteva nanaša, drugi upravljavec pa pri tem sodeluje. Ne glede na ta dogovor lahko svoje pravice uveljavljate pri kateremkoli od obeh upravljavcev.

Kontakt: info@gvevents.si, telefon 041 575 288.

2. Katere osebne podatke zbiramo

Ko nam prek spletnega mesta pošljete povpraševanje, obdelujemo podatke, ki jih vnesete v obrazec:

  • ime in priimek, telefonsko številko in e-poštni naslov,
  • vrsto in datum dogodka, predvideno število gostov ter storitve, ki jih potrebujete,
  • informacije o lokaciji, željah, programu, glasbi in druge podatke, ki nam jih sami posredujete v sporočilu.

Če nas kontaktirate po telefonu ali e-pošti, obdelujemo podatke iz te komunikacije.

Ob obisku spletnega mesta se samodejno obdelujejo tehnični podatki (npr. IP-naslov, vrsta naprave in brskalnika, čas dostopa), ki so potrebni za delovanje in varnost strani. Če to dovolite v pasici za piškotke, zbiramo tudi podatke o uporabi strani prek Google Analytics in Meta Pixel (glejte 7. točko).

Ime, telefonska številka ali e-naslov so potrebni, da lahko odgovorimo na vaše povpraševanje. Brez njih vam ne moremo pripraviti ponudbe. Ostali podatki so neobvezni.

3. Nameni in pravne podlage

  • Odgovor na povpraševanje, priprava ponudbe in dogovor o sodelovanju – ukrepi pred sklenitvijo pogodbe (točka (b) člena 6(1) GDPR).
  • Organizacija in izvedba dogodka ter izvajanje pogodbe – izvajanje pogodbe (točka (b) člena 6(1) GDPR).
  • Računovodske in davčne obveznosti – zakonska obveznost (točka (c) člena 6(1) GDPR).
  • Varnost spletnega mesta, preprečevanje zlorab ter uveljavljanje ali obramba pravnih zahtevkov – zakoniti interes (točka (f) člena 6(1) GDPR).
  • Statistika obiska (Google Analytics) in merjenje oglasov (Meta Pixel) – vaša privolitev (točka (a) člena 6(1) GDPR in ZEKom-2).

Podatkov iz povpraševanj ne uporabljamo za pošiljanje oglasnih sporočil. Privolitev za piškotke lahko kadar koli prekličete z gumbom za nastavitve piškotkov na dnu strani; preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.

4. Koliko časa hranimo podatke

  • Povpraševanja, iz katerih ne pride do sodelovanja: največ 12 mesecev od zadnjega stika.
  • Podatki o naročnikih in izvedenih dogodkih: do izteka zastaralnih rokov za morebitne zahtevke, računi in druga knjigovodska dokumentacija pa toliko, kot zahtevajo davčni predpisi (praviloma 10 let).
  • Podatki Google Analytics: največ 14 mesecev.

Po poteku rokov podatke izbrišemo ali anonimiziramo.

5. Komu posredujemo podatke

Vaših osebnih podatkov ne prodajamo. V potrebnem obsegu jih obdelujejo naši pogodbeni obdelovalci in partnerji:

  • ponudnik spletnega gostovanja in e-pošte,
  • Make (Celonis) in Google (Google Preglednice), prek katerih se povpraševanja zapisujejo v našo interno evidenco,
  • Google Ireland Ltd. (Google Analytics) in Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel) – samo, če ste privolili v te piškotke,
  • računovodski servis,
  • zunanji izvajalci pri konkretnem dogodku (npr. catering, lokacija), kadar je to potrebno za izvedbo dogovorjene storitve,
  • pristojni državni organi, kadar to zahteva zakon.

Google in Meta lahko podatke prenašata tudi v ZDA. Za takšne prenose se uporablja okvir EU-ZDA za zasebnost podatkov (Data Privacy Framework), v katerega sta vključeni obe podjetji, oziroma standardne pogodbene klavzule Evropske komisije.

6. Varnost

Uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo. Dostop imajo samo osebe, ki podatke potrebujejo za svoje delo. Popolne varnosti prenosa prek interneta ni mogoče zagotoviti.

7. Piškotki

Nujne piškotke uporabljamo brez privolitve, ker so potrebni za delovanje strani. Google Analytics in Meta Pixel se naložita samo, če ju dovolite v pasici za piškotke. Seznam piškotkov in njihovo trajanje sta na strani Piškotki.

8. Zunanje povezave

Spletno mesto vsebuje povezave na druga spletna mesta in družbena omrežja (npr. Instagram). Za obdelavo podatkov na teh straneh odgovarjajo njihovi upravljavci.

9. Vaše pravice

Pod pogoji iz GDPR imate pravico do dostopa do svojih podatkov, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, ugovora obdelavi, prenosljivosti podatkov ter preklica privolitve. Zahtevo pošljite na info@gvevents.si. Odgovorimo najpozneje v enem mesecu; pred tem lahko zaradi varnosti preverimo vašo identiteto.

10. Pritožba

Če menite, da vaše podatke obdelujemo nezakonito, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si.

11. Avtomatizirano odločanje

Ne izvajamo avtomatiziranega odločanja ali profiliranja, ki bi imelo za vas pravne ali podobno pomembne učinke.

12. Spremembe

Politiko lahko občasno posodobimo. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani, datum zadnje posodobitve je naveden na vrhu.